Jobs

Assistant Warehouse Manager

Assistant Warehouse Manager

Eindhoven, Rotterdam, Utrecht, Amsterdam

English (for Dutch see below)

 

Picnic is the fastest growing startup in the Netherlands. Each day we send out deliveries to thousands of homes. Our company is complex and requires innovative solutions to fulfill day-to-day operations. We are searching for practical and driven people to oversee the operations of our Fulfilment Centers in Eindhoven, Rotterdam, Diemen and Utrecht.

Where you fit in

Picnic is dedicated to each customer. We guarantee an efficient ordering and delivery process - but this requires logistical and operational brilliance. As our Assistant Warehouse Manager, you ensure that each technological feature and employee in our warehouse remains part of a well-oiled machine. You usually start around 6 A.M. to ensure the day will have a flawless start. At 7 A.M. the Shoppers come in and you kick off with a short talk before they start their day. The rest of the day you will monitor the progress, manage all stakeholders and you strive to achieve the three most important KPI's for our grocery business (complete, on time and of the highest quality). When something appears to become a problem, people will reach out to you. With your problem solving skills you will strive to solve any issues in no time and continue running a hopefully flawless day. 

A natural born leader, you thrive off managing and motivating large groups of people. You’re dedicated to your job, but have the balance to be personable and approachable. You engage with people from all walks of life - from Shoppers and Drivers to Business Analysts and Software Developers.

You don’t just manage people. With an eye for how processes work, you spot, improve, and tweak parts of large scale operations to improve efficiency. Your logistical insights are vital in the optimization of our processes and the improvement of our supply-chain.

Working under pressure, you ensure trucks depart on time and that we have a 100% order completeness. You’re the unsung hero. If it wasn’t for your dedication and drive, the Dutch delights - beer, asparagus, stroopwafels - would never make it to our customers.

What you do

  • Supervise and support workflow and day-to-day operations in the Picnic Fulfilment Center
  • Ensure all operational activities are prioritized and completed in a timely manner
  • Make short-term action plans to achieve targets with respect to long-term goals
  • Work with other Assistant Warehouse Managers and the Warehouse Manager to make logistical brilliance a reality
  • Coordinate a team of Captains, Flow / Receipt Operators, AGF team, truck drivers
  • Motivate, coach, and inspire a team of 200+ shoppers

What you need

  • Preferably a MBO4 or HBO degree related to Supply Chain/Business, or equivalent experience in Logistics/Fulfillment
  • 1 to 6 years of relevant experience, for example as a team lead
  • Composure: Ability to work under pressure and meet daily deadlines
  • Leadership: Independent, communicative, and confident personality
  • Commitment: Goal oriented, hands-on and a getting-things-done attitude
  • Good general computer skills
  • Experience in Warehouse Management
  • Excellent supervisory skills with ability to communicate effectively with employees
  • Fluency in English, and preferably also Dutch
  • You are flexible and willing to work during day-, evening- and some weekend shifts for approx. 40 hours a week

What does Picnic offer you?

At Picnic you will experience a start-up culture. Everything you do makes direct impact. You will get the freedom to develop yourself and to bring new and fresh ideas into practice. As a Supervisor you will earn a salary between 2200 and 3250 euros per month, depending on your education and experience. 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nederlandstalig

 

Ben jij een echte aanvoerder? Iemand voor wie een team door het vuur gaat? Weet je het hoofd koel te houden onder een dagelijkse deadline en heb je minimaal 1 jaar ervaring in de logistiek? Dan zoeken we jou!

Als Assistent Warehouse Manager kun je aan de slag in Utrecht, Eindhoven, Rotterdam of Diemen.

Welkom in het Fulfilment Center!

Picnic groeit als een speer. Iedere dag bezorgen we boodschappen bij duizenden mensen. Die boodschappen worden gepickt, ingepakt en verstuurd vanuit onze Fulfilment Centers (FCs). Als Assistent Warehouse Manager krijg jij een FC onder je hoede en ben je er mede verantwoordelijk voor dat het FC loopt als een geoliede machine. Je bent de strateeg die constant processen verbetert. Je bent de aanvoerder van het team en zorgt dat iedereen elke dag met plezier en gemotiveerd aan de slag gaat.

Hoe ziet je gemiddelde werkweek eruit als Assistent Warehouse Manager?

Je week wordt een dynamische combinatie van Supervisor shifts en kantoordagen! Op de dagen dat je Supervisor bent, ben jij hoofdverantwoordelijk voor de operatie van die dag. Je begint rond 06:00 zodat je kan zorgen voor een vlekkeloze start. Om 07:00 heet je de Shoppers welkom met een motiverend woordje, en dan kan de operatie beginnen! Om het uur komen vrachtwagens de boodschappen ophalen, en het is jouw taak dat dit volgens schema verloopt. Als je een probleem signaleert houd je je hoofd koel en kom je snel met een actieplan om de impact te beperken. Je schakelt continu met de Captains om dit voor elkaar te krijgen. Rond 16:00 zit de dag erop en kun je met een voldaan gevoel naar huis, je hebt weer duizenden klanten gelukkig gemaakt vandaag!Op kantoordagen werk je aan een veelvoud van projecten op het Fulfilment Center en plan je gesprekken met werknemers. Je denkt mee over hoe we de operatie in het Fulfilment Center nog efficiënter kunnen maken. Je bouwt mee aan de supermarkt van de toekomst!

Wat heb je nodig?

  • Je hebt bij voorkeur een MBO4 of HBO-diploma op het gebied van supply chain, of relevante ervaring in de logistiek.
  • Je hebt 1 tot 6 jaar relevante (leidinggevende) werkervaring, bijvoorbeeld als teamleider binnen een supermarkt of magazijn.
  • Je bent 40 uur per week flexibel beschikbaar. Soms werk je overdag, soms ‘s avonds en soms in het weekend.
  • Je bent handig met computers en hebt nieuwe systemen snel onder de knie.
  • Je kunt goed tegen werken onder druk en krijgt energie van een dagelijkse deadline.
  • Je bent betrokken en doelgericht. Om je doel te bereiken ben je niet bang om je handen vuil te maken.
  • Je kunt goed omgaan met veel verschillende soorten mensen: van shoppers, vrachtwagenchauffeurs en analisten tot developers.
  • Je bent een snelle denker die problemen binnen no-time analyseert en met een passende oplossing komt.
  • Je kunt goed overzicht bewaren.
  • Het zou mooi zijn als je al wat ervaring hebt met warehouse management.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Wat ga je doen?

  • Je houdt overzicht over de dagelijkse operatie in het FC en ondersteunt waar nodig.
  • Je zorgt ervoor dat iedere vrachtwagen op tijd vertrekt en dat elke bestelling 100% compleet de deur uitgaat.
  • Je maakt actieplannen voor de korte termijn, maar houdt daarbij altijd de doelen voor de lange termijn in de gaten.
  • Je werkt samen met een team van andere (Assistent) Warehouse Managers om in alle FC’s dezelfde constante kwaliteit te leveren.
  • Je geeft leiding aan een team met verschillende rollen. Je coacht, motiveert en zorgt dat iedereen elke dag met plezier aan de slag gaat.

Wat biedt Picnic jou?

Bij Picnic kom je terecht in een start-up-cultuur. Alles wat je doet heeft direct impact. Je krijgt alle ruimte om je te ontwikkelen en om nieuwe, frisse ideeën in de praktijk te brengen. Als Assistent Warehouse Manager krijg je een salaris tussen de 2200 en 3250 euro per maand, afhankelijk van je opleiding en ervaring.

 

Process

  • iconCV screening
  • iconPhone conversation
  • iconOnline test*
  • iconInterviews
  • iconOn-site day*
  • iconHired

* Depending on the role

Share this position with someone else