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HR Manager (m/w/d)

HR Manager (m/w/d)

Düsseldorf

- German version below -

 

Picnic is the world’s fastest growing online supermarket with a unique business model and a highly engaged customer base. Our mission is to make grocery shopping simple, fun, and affordable for everyone. Beyond that, we love working towards a greener future by using cutting-edge warehouse technologies and running a fleet of 100% electrical delivery vans. 

Who are you?

You are an organizational talent, a master at keeping a clear overview and you get excited about helping co-workers. As an HR specialist you are the first point of contact for employees working within the Fulfilment Centers for all HR related issues. It is your job to make sure our teamleads at the Fulfilment Center have peace of mind concerning their working hours, salaries, holidays and other HR related issues. This role requires great time-management skills, being organizationally strong, positive minded and a clear communicator.

What’s your challenge?

  • You ensure that the operational HR processes run smoothly
  • Identify possibilities to improve our processes and support implementation: we are currently working on projects regarding sick leave, performance reviews, job descriptions
  • You ensure all Fulfilment Center employees feel heard regarding HR-related questions, you are their contact person
  • Update internal databases (e.g. holiday leave, new hires etc.) and prepare HR documents
  • Improve the functioning of current administrative tasks and systems and therefore save time in the future

Requirements

  • Bachelor's or Master's degree in the field of HR, Law or similar 
  • 3-5 years experience in a comparable role 
  • Full-time availability
  • Strong admin skills and the ability to keep a clear overview
  • Disciplined and organized, independent and responsible
  • True team player with affinity to work with people and HR related topics
  • Solid and able to have challenging conversations with different types of people
  • Willingness to travel regularly to our Fulfillment Center (Viersen)
  • Excellent German and English verbal and written skills

What are the perks?

Picnic offers unique opportunities: we give you incredible responsibilities in a flat and quickly transforming organization. We work in small, professional teams, and are focused on innovation. Furthermore, we are super curious, extremely competitive, and value transparency. We work hard, play hard, operate as one team and leave our egos at the door. We care about people, growth, excellence and results. Bottom line, we are looking for people who make the impossible happen every day!

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Picnic ist der am schnellsten wachsende Online Supermarkt Europas, mit einem einzigartigen Geschäftsmodell. Wir haben es uns zum Ziel gemacht online Einkaufen einfach, zeitsparend und für jeden zugänglich zu machen. Das schaffen wir tagtäglich, dank unseres großartigen Teams in unserem Lager. Aber damit wir uns nicht nur auf unser Team, sondern unser Team sich auch auf uns verlassen kann, suchen wir einen empathischen HR Manager im Bereich Operations. Du hilfst uns dabei unsere Mitarbeiter glücklich zu machen und HR Prozesse zu verbessern! 

Deine Rolle

Als unser HR Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Lagermitarbeiter. Mit Empathie und deiner klaren Kommunikationsfähigkeit bist du für sie da und hilfst ihnen bei Problemen und Fragen. Du bist aufgeschlossen und freundlich, jeder kennt dich beim Namen und weiß, dass du immer ein offenes Ohr hast. Oranisieren liegt dir im Blut und hilft dir dabei den Überblick zu behalten, wenn du Stunden und Gehälter berechnest oder die Ferienplanung machst. Denn es ist wichtig, dass insbesondere die Teamleiter sich auf dich verlassen können, und wissen, dass dank deiner guten Planung unser Tagesgeschäft wie geschmiert läuft. 

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für das Personalmanagement im Lager und alle zugehörigen Aufgaben
  • Implementieren neuer Ideen und Verbessern aktueller Prozesse, z.B im Bezug auf Leistungsbeurteilungen, Arbeitskultur, Transparenz von Informationen... Wir lassen deiner Kreativität freien Raum!
  • Aufbau und Leitung unseres HR Admin Systems und Hauptverantwortung für alle Verträge 
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personal- und rechtlichen Fragen 

Das bist du

  • Strukturiert, top organisiert und starke administrative Fähigkeiten
  • Du behältst den Überblick trotz der Vielseitigkeit deiner Aufgaben und Anfragen
  • Mit einem hohen Maß an Empathie und emotionaler Intelligenz kannst du dich verschiedenen Situationen und Personen anpassen 
  • Du vertrittst standhaft deine Meinung und kannst auch in hitzigen Momenten ruhig und diplomatisch bleiben

Das bringst du mit

  • Bachelor oder Master in Human Resources, Rechtswissenschaften o.ä.
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung
  • Führerschein Klasse B
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse

Process

  • iconCV screening
  • iconPhone conversation
  • iconOnline test*
  • iconInterviews
  • iconOn-site day*
  • iconHired

* Depending on the role

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