Jobs

Manager Inbound & Outbound Logistics

Manager Inbound & Outbound Logistics

Diemen

English (for Dutch see below)

 

Picnic is the first 100% online supermarket in the Netherlands. Each day we make thousands of customers happy with an easy to use app and free home delivery. We deliver around 40.000 orders per week throughout the Netherlands and Germany. This process starts at our Fulfilment Centers, the workplace of the Manager Inbound & Outbound Logistics. All groceries arrive in bulk packages at one of our Fulfilment Centers in Nijkerk, Utrecht, Diemen, Eindhoven, Düsseldorf or Rotterdam. Picnic employees called Shoppers will gather the right groceries based on the orders from our customers for that day. It is important that the groceries leave the Fulfilment Center complete, of the highest quality and on time, in order to make sure that our customer is able to enjoy the groceries at the predefined time.

What you do

As Manager Inbound & Outbound Logistics, or “Flow and Receipt Operator” as we like to call you at Picnic, you make sure our daily operations at one of our Fulfilment Centers run smoothly. In this position, you will start as a Receipt Operator and possibly grow into the function of Flow Operator later on. As a Receipt Operator you will be responsible for all inbound. You receive the goods and check whether they are delivered correct and in full. You have your own desk at the suppliers entrance at the Fulfilment Center. Next to that, you will closely watch our returning packaging and ensure that this will be send back to our supplier at the right time. As a Receipt Operator you will learn to work well with the Picnic systems and Excel. You will communicate on a daily basis with the truck drivers, Supervisor and the Flow Operator of the day.

If you perform well, the possibility exists to get promoted to the position of a Flow Operator. The Flow Operator is the right hand of the Supervisor. Together you will start the operations in the Fulfilment Center before 7 A.M.  Before the Shoppers enter the building you have already performed a careful check on the completeness of all orders. As a Flow Operator your main responsibility is the outbound and you will ensure that all orders leave the Fulfilment Center as complete as possible and on time. In the case that something still goes wrong with for example the delivery of strawberry yoghurt, you know you can also make this customer happy with raspberry yoghurt and you make sure this is executed properly. You will communicate with the Picnic customer service about this to ensure the customer is happy with the solution provided. No order will leave the Fulfilment Center without you digitally seeing it! In this position your will work alongside the Supervisor and Shoppers. It is important that you are a quick learner in regards to the Picnic systems and that you are an excellent communicator.

What you need

  • MBO or HBO degree;
  • Equivalent experience is an advantage;
  • Affinity with operations and logistics;
  • You are flexible and available during days, evenings and weekends;
  • Flexible with the working hours (early shift: 5:30 - 15:30, day shift: 06:00 - 15:30 and evening shift: 15:00 - 00:00);
  • Fluency in Dutch and English;
  • Available on a full time basis.

Important character traits

  • Stress resilient: if you are short in time and the orders almost have to be shipped, you keep your head cool to ensure all goes well
  • Independent: you believe in your own capabilities and do not need much help from others
  • Computer minded: you feel good behind a computer and you enjoy getting to know new systems
  • Energetic: you start every shift full of energy and with that motivate everyone around you
  • Extravert: you feel at ease working together with both Shoppers, truck drivers and the Supervisor
  • Proactive: you always think one step ahead and do not hesitate to call for help when needed
  • Goal-oriented: you understand that certain targets have to be made and you will take full responsibility for it, also if that requires you to stay a little longer from time to time
  • Creative: you can think of a suiting solution for every kind of situation, also if this is a completely new situation

What does Picnic offer you?

  • A lot of responsibility;
  • Flexibility: you provide us with your availability on a weekly basis;
  • Career opportunities within the Fulfilment Centers;
  • A buzzing environment which is never boring;
  • A matching salary based on your age and experience.

Interested? Click Apply now!

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nederlandstalig / Dutch

 

Picnic is de eerste 100% online supermarkt van Nederland. Elke dag maken we duizenden klanten blij met een fijne app en gratis thuisbezorging. We leveren ongeveer 40.000 orders per week door heel Nederland. Dit proces begint bij onze Fulfilment Centers, de werkplek van de ontvangst en goederen coördinator. Alle boodschappen komen in grootverpakkingen binnen op één van onze Fulfilment Centers in Nijkerk, Utrecht, Diemen, Rotterdam, Düsseldorf of Eindhoven. Vervolgens worden de boodschappen door shoppers bij elkaar verzameld op basis van de bestellingen van klanten voor die dag. Het is belangrijk dat de boodschappen compleet, van hoge kwaliteit en op de vooraf geplande tijd het Fulfilment Center verlaten, zodat de klant op de afgesproken tijd van zijn boodschappen kan genieten.

Wat doe je?

Als ontvangst en goederen coördinator, of “Flow and Receipt Operator” zoals we bij Picnic zeggen, ben jij er mede verantwoordelijk voor om onze dagelijkse operatie in een van onze Fulfilment Centers in goede banen te leiden.

In deze functie zul je starten als Receipt Operator en mogelijk later doorgroeien tot Flow Operator. Als Receipt Operator ben je verantwoordelijk voor alle binnenkomende vracht. Je ontvangt de vracht en controleert of deze correct en volledig is geleverd. Je hebt een eigen bureau bij de leveranciersbalie van het Fulfilment Center. Daarnaast houdt jij nauwlettend onze emballage in de gaten en zorg je dat deze op tijd wordt teruggestuurd naar onze leverancier. In deze functie leer je goed met de Picnic systemen en excel werken. Je communiceert dagelijks met de vrachtwagenchauffeurs, Supervisor en de Flow Operator van die dag.

Wanneer je goed presteert bestaat er de mogelijkheid om door te groeien tot Flow Operator. Als Flow Operator ben je de rechterhand van de Supervisor. Samen starten jullie de dag, vóór 07:00 ‘s ochtends. Voordat de Shoppers binnen komen heb jij al een check gedaan op de compleetheid van alle orders. Als Flow Operator ben je namelijk verantwoordelijk voor alle uitgaande vracht en zorg je ervoor dat alle orders zo compleet mogelijk en op tijd het Fulfilment Center verlaten. Stel dat er toch iets fout is gegaan bij bijvoorbeeld de levering, en dus de aardbeienyoghurt alsnog niet aanwezig is, dan weet jij dat we deze klant ook blij kunnen maken met een frambozenyoghurt en laat je dit uitvoeren. Hiervoor schakel je met de Picnic klantenservice. Geen order verlaat het Fulfilment Center zonder dat deze jou digitaal onder ogen is gekomen! Je werkt veel samen met de Shoppers en de Supervisor. Voor deze rol is het belangrijk dat je goed overweg kan met de verschillende systemen die we gebruiken en snel kan schakelen met de rest van het team.

Wat heb jij nodig

  • Een afgeronde MBO of HBO opleiding;
  • Ervaring met een soortgelijke functie is een pré;
  • Affiniteit met operations en logistiek;
  • Je bent flexibel inzetbaar gedurende de dagen, avonden en weekenden;
  • Flexibel met de werktijden (vroege shift: 5:30 - 15:30, dag shift 06:00 - 15:30 en avond shift 15:00 - 00:00);
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
  • Fulltime beschikbaar.

Belangrijke eigenschappen

  • Stressbestendig: als de tijd dringt en de orders bijna de deur uit moeten, houd jij je hoofd koel om dit tot een goed einde te brengen
  • Zelfstandig: jij hebt vertrouwen in jezelf en je hebt niet veel hulp nodig
  • Computer minded: je voelt je goed achter de computer en leert graag nieuwe systemen kennen
  • Energiek: jij gaat iedere shift vol energie aan de slag en weet hiermee ook je omgeving te motiveren
  • Extravert: je voelt je prettig in de omgang met Shoppers, vrachtwagenbestuurders en de Supervisor
  • Proactief: jij denkt altijd een stapje vooruit en trekt tijdig aan de bel
  • Doelgericht: je begrijpt dat er bepaalde doelen gehaald moeten worden en rust niet voordat je hierin geslaagd bent, ook als dat betekent dat je soms iets langer moet blijven
  • Creatief: voor iedere situatie verzin jij een passende oplossing, ook als deze situatie voor het eerst voorkomt

Wat biedt Picnic jou

  • Veel verantwoordelijkheid
  • Flexibiliteit: jij geeft per week aan welke dagen je beschikbaar bent
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de Fulfilment Centers
  • Een bruisende omgeving die geen moment saai is
  • Een passend salaris op basis van je leeftijd en werkervaring

Interesse? Solliciteer dan via de knop hieronder!

Keywords:  Export Coördinator, Logistiek Coördinator, Logistiek Coördinator Export, Transport Coördinator, Logistics Coordinator.

Process

  • iconCV screening
  • iconPhone conversation
  • iconOnline test*
  • iconInterviews
  • iconOn-site day*
  • iconHired

* Depending on the role

Share this position with someone else