Important information

Picnic is a vital part of the Dutch food chain, and we are recruiting! Check our open positions and join the supermarket revolution!

Jobs

Operations Manager (m/w/d)

Operations Manager (m/w/d)

Langenfeld

English (for German see below)

Do you want to be part of the supermarket revolution? Picnic offers you the opportunity to work in an innovative start-up culture where everything you do matters. With a data-driven approach and an incredible service, Picnic strives to make grocery shopping simple, fun, and affordable for everyone. Known for our just-in-time supply-chain and a unique last-mile delivery strategy, we have become one of the fastest-growing companies in Europe!

Where you fit in

Many processes happen simultaneously across our operation. It's a growing and changing environment and each day presents a logistical puzzle. As our Operations Manager, you manage the floor and keep on top of daily challenges.

A few days a week you're in charge of an entire Fulfilment Center (FC). You will be the Supervisor of the day and you'll spend this day on the shop floor. During this day you lead the Shoppers and their team leads to ensure all groceries leave the FC complete and on time. Under your supervision, people stay happy and there is a slick, smooth and intelligent flow of goods.

The rest of the week, you implement diverse projects to optimize and scale our operations, so we can continue growing at the current incredible speed. With insights gained from the floor and an eye for how processes work, you analyze the workflow of the FC and find efficiency gainers. Soon you’ll have multiple projects under your belt and a passion for making improvements. You usually test a project within your own FC first, and later on implement it in other FCs when it's a success.

We develop in-house software to keep an edge on our operational game. There’s a team of Data Analysts and Software Developers that create our systems. You’ll work with them to deep dive into issues and together you improve Picnic’s Warehouse Management System.

Are you excited? This is the chance to develop future-proof supply chains and establish the next generation of operational logistics. Our young team takes on big challenges. Come join us!

What challenges await you

  • Supervise an FC a few days a week
  • Motivate large groups of people to reach challenging objectives
  • Formulate, manage and monitor operation metrics while diagnosing and improving processes, procedures, and operational performance
  • Implement and test projects to improve flow processes and the Warehouse Management System
  • Consult and collaborate with all relevant departments to improve daily

What you need

  • Master’s degree in Engineering, Supply Chain or related
  • 2 to 5 years of full-time work experience, preferably in a warehouse environment
  • Experience with leadership roles
  • Drive: With a get-up-and-go attitude, you’re ready at 6 A.M. 
  • Quick thinking: You identify issues and come armed with a solution
  • Capable mind: Intellectual horsepower to learn on the go
  • Analytical eye: Not a data wizard, but you quickly grasp numerical information
  • Humbleness: You stack shelves and pack boxes to better understand the flow of processes
  • Basic in German and fluent in English

Your Chance

  • Steep learning curve by taking on responsibility from day one
  • Freedom to realize own projects and implement your ideas
  • Be part of a team with ground-breaking entrepreneurs, creative minds, and out-of-the-box-thinking colleagues
  • No hierarchical thinking: Be your own leader!
  • Participate in team events, Christmas or summer parties, and cosy barbeques

Want to see what the Operations Manager position is like? Check out this video and read the stories of Operations Manager Tim van den Berg and Fast Track trainee Stefan Tjeerdsma.

 

Up for the challenge? Then join us and be part of the Picnic team!

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Deutsch

Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach, angenehm und erschwinglich zu machen. Bekannt für unsere Just-in-Time-Lieferkette und einer einzigartigen Last-Mile-Strategie sind wir zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas geworden!

Deine Rolle

Viele Prozesse finden gleichzeitig in unserem Betrieb statt. Es ist eine wachsende und sich verändernde Umgebung und jeder Tag präsentiert ein logistisches Rätsel. Als unser Operations Manager erfüllst du die Schnittstelle zwischen Operations und Fulfillment Strategie.

1-2 Tage in der Woche bist du für ein gesamtes Fulfillment Center (FC) verantwortlich. Hier erfüllst du die Supervisor Rolle und garantierst einen unkomplizierten und sicheren Ablauf aller Prozesse auf unserem Shop Floor. Dabei führst du die Shopper und ihre Teamleiter, um sicher zu stellen, dass alle Waren das FC vollständig und pünktlich verlassen. Unter deiner Aufsicht bleiben die Mitarbeiter glücklich und es gibt einen reibungslosen und intelligenten Warenfluss.

Den Rest der Woche implementierst du verschiedene Projekte, um unsere Prozesse zu optimieren und zu skalieren, damit wir mit der aktuellen Geschwindigkeit weiter wachsen können. Mit den Erkenntnissen vom Shop Floor und einem Auge für die Funktionsweise von Prozessen analysierst du den Workflow des FC's und findest Effizienzgewinne. Normalerweise testest du ein Projekt zuerst in deinem eigenen FC und implementierst es später in anderen FCs, wenn es erfolgreich ist.

Wir entwickeln firmeninterne Software, um unsere Operations auf dem neuesten Stand zu halten und um flexibel auf Änderungen reagieren zu können. Diese Softwarelösungen werden von unserem Team von Data Analysten und Softwareentwicklern entwickelt. Du wirst mit ihnen zusammenarbeiten, um dich eingehend mit Problemen zu befassen, und gemeinsam das Lagerverwaltungssystem von Picnic zu verbessern.

Dies ist die Chance, zukunftssichere Lieferketten zu entwickeln und die nächste Generation der operativen Logistik aufzubauen. Unser junges Team nimmt große Herausforderungen an. Mach bei uns mit!

Deine Aufgaben

  • Beaufsichtige eines unserer FC's 1-2 Tage die Woche
  • Motiviere ein großes Team unterschiedlicher Charaktere, um anspruchsvolle Ziele zu erreichen
  • Formuliere, manage und überwache operations metrics und verbessere Prozesse, Verfahren und Betriebsleistung
  • Implementiere und teste Veränderungen zur Verbesserung der Prozesse und des Lagerverwaltungssystems
  • Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern, um den täglichen Betrieb zu verbessern

Das bringst du mit

  • Master-Abschluss in Ingenieurwesen, Supply Chain/Logistik, Betriebswirtschaftslehrer o.ä.
  • 2-5 Jahre Berufserfahrung in Vollzeit, idealerweise im Warehouse Management
  • Erfahrung mit Führungspositionen
  • Motivation: Du hast eine Hands-on-Mentalität und bist auch schon morgens um 06:00 Uhr startklar
  • Reaktionsfähigkeit: Du erkennst ein Problem und arbeitest direkt an einer Lösung
  • Analytisches Denken: Du weißt mit Daten umzugehen und aus diesen die richtigen Schlüsse zu ziehen. 
  • Grundkenntnisse in Deutsch und fließend in Englisch

Deine Chance

  • Steile Lernkurve, indem du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst
  • Freiheit eigene Projekte zu realisieren und eigene Ideen zu implementieren
  • Sei Teil eines Teams von bahnbrechenden Unternehmern, kreativen und analytischen Köpfen, die jeden Tag mit Lust und Engagement arbeiten
  • Kein hierarchisches Denken: Sei dein eigener Boss!
  • Nehme an Team Veranstaltungen, Weihnachts- oder Sommerfesten sowie gemütlichen Grillabenden teil

 

Möchtest du mehr über die Rolle des Operations Managers erfahren? Dann sieh dir dieses Video an oder lies dir die Story von Operations Manager Tim van den Berg und Fast Track trainee Stefan Tjeerdsma durch!

 

Bereit für die Herausforderung? Dann bewirb dich und werde Teil des Picnic Teams!

Process

  • iconCV screening
  • iconPhone conversation
  • iconOnline test*
  • iconInterviews
  • iconOn-site day*
  • iconHired

* Depending on the role

Share this position with someone else