Supply Chain Coordinator (m/w/d)

Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach, angenehm und erschwinglich zu machen. Bekannt für unsere Just-in-Time-Lieferkette und eine einzigartige Last-Mile-Strategie sind wir zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas geworden!

Hier kommst du ins Spiel

In Picnics Supply Chain kommen viele verschiedene Akteure und Prozesse zusammen. Jeder Tag ist anders und ist wie ein logistisches Puzzle, das zusammengehalten werden möchte. Denn unser tägliches Ziel ist es einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, damit wir am Ende jeden Tages sagen können, dass wir unsere Kunden mit einer pünktlichen und problemlosen Bestellung glücklich gemacht haben. Als Supply Chain Coordinator ist es deine Aufgabe, die Lieferperformance hochzuhalten und mögliche Probleme zu identifizieren und zu lösen, um dieses Ziel zu erreichen. 

Du bist das Bindeglied zwischen unserem Commercial Team und den Operations. Gemeinsam mit unseren Lieferanten sorgst du dafür, dass unseren Kunden das gesamte Sortiment auf die effizienteste Art und Weise zur Verfügung steht. Wenn unser Commercial Team neue Produkte zum bestehenden Sortiment hinzufügt, kümmerst du dich um die damit verbundene Logistik. Du arbeitest an deinen eigenen Verbesserungsprojekten, während du gleichzeitig ein Auge auf das laufende Tagesgeschäft hast. Sollten einmal Herausforderungen auftreten weißt du, wo deine Energie am meisten gebraucht wird und behältst einen klaren Kopf. Durch spätere Analyse der Situation bist du in der Lage die Grundursache zu finden, um ähnliche Probleme in Zukunft vermeiden zu können. 

Du bist dir bewusst, dass viele verschiedene Faktoren unsere Lieferkette und das Bestellverhalten unserer Kunden beeinflussen und bist deswegen immer auf Zack: die Sonne scheint und wir haben nicht genug Grillkohle verfügbar? Du rettest den Tag und verhandelst mit unseren Partnern eine schnelle Nachlieferung. Denn als Supply Chain Coordinator bist du ständig in Kontakt mit externen Parteien und weißt, wie du die besten Deals für Picnic abschließt.Aber auch wenn alles ideal wirkt, weißt du, dass es immer noch Optimierungspotenzial gibt. Proaktiv suchst du nach Verbesserungen für die Frische und Qualität unserer Produkte oder nach Wegen, um noch weniger Lebensmittel zu verschwenden. Denn nur so können wir Picnic jeden Tag ein Stückchen besser machen. 

 Deine Aufgaben

• Du koordinierst Picnics Supply Chain und stellst in Zusammenarbeit mit dem Supply Chain Planner sicher, dass alle Prozesse reibungslos laufen
• Du pflegst und hältst die Beziehungen zu unseren Lieferanten und Partnern aufrecht 
• Du erstellst den Zeitplan für Bestellungen und Lieferungen und passt ihn gegebenenfalls an
• Du erstellst deine eigenen Verbesserungsverfahren und setzt diese in die Tat um
• Du wirst hauptsächlich von unserem Büro in Düsseldorf aus arbeiten, jedoch auch regelmäßig in unseren verschiedenen Lagerstandorten vor Ort sein

Du bringst mit

• Bachelor- oder Masterabschluss in Supply Chain Management, Betriebswirtschaftslehre oder Ähnlichem
• 0-2 Jahre Erfahrung im Bereich Supply Chain/Logistik
• Exzellente Excel-Kenntnisse 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Datenbasierter Fokus: Du hast den Anspruch jede Aussage mit fundierten Daten zu belegen
• Ausdauernd und begeisternd: Du verwandelst jedes „das ist nicht möglich“ in ein „ist schon unterwegs“
• Kreativität und Pragmatik: Für auftretende Probleme findest du sofort originelle Lösungen
• Verantwortung: Du kannst eigenverantwortlich arbeiten und hast ein selbstbewusstes Auftreten
• Gelassenheit: In stressigen Situationen blühst du regelrecht auf und hältst Deadlines ein
• Planungstalent: Du hast bereits Pläne für Situationen in der Hinterhand, bevor diese erst auftreten können
• Kaufmännisches Denken: Du weißt, was unsere Kunden wollen und wann
• Hervorragende Kommunikation: Du arbeitest mit einer Vielzahl unterschiedlicher Stakeholder zusammen, um Projekte zu initiieren und Probleme zu lösen

Deine Chance

• Steile Lernkurve, indem du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst
• Freiheit eigene Projekte zu realisieren und eigene Ideen zu implementieren
• Sei Teil eines Teams von bahnbrechenden Unternehmern, kreativen und analytischen Köpfen, die jeden Tag mit Lust und Engagement arbeiten
• Kein hierarchisches Denken: Sei dein eigener Boss!
• Nimm an Team Veranstaltungen, Weihnachts- oder Sommerfesten sowie gemütlichen Grillabenden teil
• Begleite uns auf unserer Reise Picnic nach ganz Deutschland zu bringen

Bereit für die Herausforderung? Dann bewirb dich und werde Teil des Picnic Teams!

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Do you want to be part of the supermarket revolution? Picnic offers you the opportunity to work in an innovative start-up culture where everything you do matters. With a data-driven approach and an incredible service, Picnic strives to make grocery shopping simple, fun, and affordable for everyone. Known for our just-in-time supply-chain and a unique last-mile delivery strategy, we have become one of the fastest-growing companies in Europe!

Where you fit in

Many processes happen simultaneously across our operations. It's a growing and changing environment and each day presents a logistical puzzle. We develop an understanding of how processes interact to keep the supply chain running smoothly. As the Supply Chain Coordinator, you proactively spot issues, find pragmatic solutions and help keep our customers happy.

You are the linking pin between Commercial team and Operations. You work together with our suppliers to make sure our entire assortment is available to our customers in the most efficient way. When the Commercial team has new products to add to the assortment, you’ll work out the logistics. You run your own improvement projects, while you also have a constant eye on the daily operations. When challenges occur, you focus your energy where it matters. With later analysis, root causes are found and you prevent similar issues from happening again.

you know what customers want. When it's sunny, we always need enough BBQ sets and hamburgers to satisfy an appetite for outside eating. You contact suppliers to maintain high product availability. Do you play good cop? Or do you demand a quick fix? Knowing how to negotiate helps you get the best for Picnic’s customers.

Picnic is an evolving company and we run in-house systems. You'll have the resources to implement projects and find innovative efficiencies in our supply chain. From improving freshness, maintaining a low-waste cycle to identifying short and long term improvements, you optimize Picnic’s operation.

What challenges await you

• Coordinate Picnic’s supply chain, and ensure in cooperation with the Supply Chain Planner that all processes are running smoothly
• Maintain and monitor Picnic’s logistical relationship with our suppliers
• Manage and adjust order and delivery schedules
• Design, implement and run improvement projects
• You will spend most of your time in the office in Düsseldorf but will be also be present at our different warehouse locations on a regular basis

What you need

• Bachelor or Master degree, preferably related to Supply Chain Management
• 0-2 years experience within the supply chain field
• Excellent Excel skills
• Fluency in both German and English 
• Data drive: you want to verify every claim with solid data
• Persistence and enthusiasm: you turn every ‘it’s not possible’ into ‘it’s on the way’
• Creativity and pragmatism: you find original solutions for things that need to be fixed now
• Responsibility and leadership: you can work independently and you have a confident personality
• Composure: the ability to work under pressure and meet daily deadlines
• Talent for planning: you see things coming and have already planned for it
• Commercial awareness: you know what customers want and when
• Superb communication: capacity to articulate problems and projects to all stakeholders

Your chance

• Steep learning curve by taking on responsibility from day one
• Freedom to realize own projects and implement your ideas
• Be part of a team with ground-breaking entrepreneurs, creative minds, and out-of-the-box-thinking colleagues
• No hierarchical thinking: Be your own leader!
• Participate in team events, Christmas or summer parties, and cozy barbecues 
• Take a journey to roll-out the Picnic concept to whole Germany

Up for the challenge? Then apply now and become a part of the Picnic team!