Supply Chain Coordinator (m/w/d)

Warum Picnic?

Picnic ist der am schnellsten wachsende Online Supermarkt Europas! Das ist möglich durch unsere Just-In-Time Supply-Chain und eine einzigartige Last-Mile Lieferstrategie, die wir selbst ausgetüftelt haben. Möchtest du Teil unseres innovativen Start-ups werden und uns helfen Voraussagen und Planungen unserer Prozesse noch ein Stück besser zu machen? Dann suchen wir dich, als unseren neuen Supply Chain Coordinator (m/w/d)!

Hier kommst du ins Spiel

In Picnics Supply Chain kommen viele verschiedene Akteure und Prozesse zusammen. Jeder Tag ist anders und ist wie ein logistisches Puzzle, das zusammengehalten werden möchte. Denn unser tägliches Ziel ist, dass alles reibungslos läuft und wir am Ende jeden Tages sagen können, dass wir unsere Kunden mit ihrer pünktlichen und problemlosen Bestellung glücklich gemacht haben. Als Supply Chain Coordinator ist es deine Aufgabe die Lieferperformance hoch zu halten und mögliche Probleme zu finden und zu lösen, um dieses Ziel zu erreichen. Zusammen mit dem POM Team (Purchase Order Management) überblickst du unsere komplexen Prozesse. Kommt der Lieferwagen zu spät? Bestimmte Produkte sind heute nicht verfügbar? Du bist in engem Kontakt mit allen betroffenen Teams und suchst direkt nach Lösungen. Deine Analyse der Situation zeigt später wo das Problem entstanden ist und wie wir es in Zukunft vermeiden oder besser reagieren können. Du bist dir bewusst, dass viele verschiedene Faktoren unsere Lieferkette und das Bestellverhalten unserer Kunden beeinflussen und bist deswegen immer auf Zack: die Sonne scheint und wir haben nicht genug Grillkohle verfügbar? Du rettest den Tag und verhandelst mit unseren Partnern eine schnelle Nachlieferung. Denn als Supply Chain Coordinator bist du ständig in Kontakt mit externen Parteien und weißt, wie du die besten Deals für Picnic abschließt. Aber auch wenn alles ideal wirkt, weißt du, dass es immer besser kann. Proaktiv suchst du nach Verbesserungen für die Frische und Qualität unserer Produkte oder suchst nach Wegen um noch weniger Lebensmittel zu verschwenden. Außerdem gehst du offen auf deine Kollegen zu, um herauszufinden, ob deine Lösungsvorschläge auch ihre Arbeit einfacher machen würden. Denn nur so können wir Picnic jeden Tag ein Stückchen besser machen.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Picnics Supply Chain und stellst in Zusammenarbeit mit dem Supply Chain Planner sicher, dass alle Prozesse reibungslos laufen
• Du pflegst und hältst die Beziehungen zu unseren Lieferanten und Partnern aufrecht 
• Du erstellst den Zeitplan für Bestellungen und Lieferungen und passt ihn gegebenenfalls an
• Du erstellst deine eigenen Verbesserungsverfahren und setzt diese in die Tat um
• Du wirst die meiste Zeit mit dem Team im Viersener Büro verbringen, das in unser Fulfilment Center integriert ist

Du bringst mit

• Bachelor- oder Masterabschluss in Supply Chain Management, Betriebswirtschaftslehre o.ä.
• 0-2 Jahre Erfahrung im Bereich Supply Chain/Logistik
• Exzellente Excel-Kenntnisse 
• Fließend in Deutsch und Englisch

Was kann Picnic dir bieten?

Wir sind ein junges Start-up, das es sich zum Ziel gemacht hat den Lebensmittelmarkt auf den Kopf zu stellen. Wie? Das ist dir selbst überlassen, denn bei uns hast du die Chance deinen Ideen freien Lauf zu lassen und den Entrepreneur in dir zu entdecken. Dabei bleibt der Spaß aber nicht auf der Strecke: in unserem zentralen Düsseldorfer Büro mit Garten grillen wir gerne zusammen und feiern auch mal den ein oder anderen Meilenstein gemeinsam ;) Lust auf die Herausforderung? Dann bewirb dich oder komm auf einen Kaffee vorbei und lerne uns kennen!

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Why Picnic?

Picnic runs a just-in-time supply-chain and a unique last-mile delivery strategy. We solve logistical challenges with forecasting, planning, constant monitoring and original ideas. We're looking for a Supply Chain Coordinator to join our team. You’ll work with the Supply Chain Manager to manage, develop and improve Picnic.

Where you fit in

Many processes happen simultaneously across our operation. It's a growing and changing environment and each day presents a logistical puzzle. We develop an understanding of how processes interact to keep the supply chain running smoothly. As the Supply Chain Coordinator, you proactively spot issues, find quick solutions and help keep our customers happy.

You and the POM (Purchase Order Management) team stay on top of everything. There's constant communication so when challenges occur, you focus your energy where it matters. With later analysis, root causes are found and you prevent similar issues from happening again.

An awareness of purchasing behaviour lets you know what customers want. When it's sunny, we always need enough BBQ sets and hamburgers to satisfy an appetite for outside eating. You contact suppliers to maintain high product availability. Do you play good cop? Or do you demand a quick fix? Knowing how to negotiate helps you get the best for Picnic’s customers.

Picnic is an evolving company and we run in-house systems. You'll have the resources to implement projects and find innovative efficiencies in our supply chain. From improving freshness, maintaining a low-waste cycle to identifying short and long term improvements, you optimise Picnic’s operation.

What you do

• Coordinate Picnic’s supply chain
• Maintain and monitor Picnic’s operational relationship with our suppliers
• Manage and adjust order and delivery schedules
• Design, implement and run improvement projects
• You will spend most of your time in the office attached to our Fulfilment Center in Viersen

What you need

• Bachelor or Master degree, preferably related to Supply Chain Management
• 0-2 years experience within the supply chain field
• Excellent Excel skills
• Fluency in both German and English 

What are the Picnic Perks?

Picnic offers you the opportunity to work in a start-up culture where everything you do matters. In our small Düssldorf office, you will have the freedom to experiment and evolve your own projects.

You will be part of a team of ground-breaking entrepreneurs, creative minds, and out-of-the-box-thinking colleagues that work with desire and dedication each day. But don’t worry, at Picnic groceries aren’t a chore – we play as hard as we work!

Up for the challenge? Then join us and be part of the grocery revolution!