Warehouse Supervisor (m/w/d)

Hast du bereits erste Erfahrungen als Team Lead, Team Manager oder Supervisor sammeln können und möchtest Teil der Supermarkt-Revolution werden? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Warehouse Supervisor bei Picnic hast du die Möglichkeit in einer innovativen Start-up Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Du bist verantwortlich für das operative Tagesgeschäft in unseren Lagern, genannt Fulfillment Center (FC), da du und dein Team dafür sorgt, dass unsere Kunden ihre Bestellungen zum richtigen Zeitpunkt erhalten! Zusätzlich arbeitest du an verschiedenen Projekten zur Verbesserung unserer Prozesse, um so die Effizienz unserer FCs zu steigern. Dadurch trägst du tagtäglich zum Erfolg eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas bei!

Was geschieht in unseren FCs

Bei Picnic geben wir alles für unsere Kunden. Uns ist es wichtig, dass jeder Einzelne die perfekte Picnic-Erfahrung erlebt – einfaches und zeitsparendes Einkaufen, das den Alltag erleichtert. Dazu kommissionieren unsere "Shopper" in unseren FCs jeden Tag tausende Lebensmittel, um diese an unsere Hubs (lokale Verteilerzentren) zu schicken und schließlich unseren Kunden direkt an die Haustür zu liefern. Manchmal arbeiten dazu mehr als 250 Menschen in unseren einzelnen FCs. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: Unseren Kunden jeden Tag die besten Produkte zu liefern.

Hier kommst du ins Spiel

Als unser Warehouse Supervisor stellst du sicher, dass alle Prozesse wie ein Uhrwerk laufen und deine Mitarbeiter dabei immer zufrieden und motiviert sind. Um dies gewährleisten zu können, wirst du ca. drei Supervisor Tage und zwei Office Tage pro Woche haben.

An deinen Supervisor Tagen sorgst du dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Denn bei Picnic ist kein Tag wie der andere: Die Prognose für unsere Bestellungen, das Wetter oder auch ein Stadtfest können dafür sorgen, dass wir kurzfristig auf Planungsänderungen reagieren müssen. Hier kommen dein Organisationstalent und deine Führungsstärke zum Einsatz. Du stellst sicher, dass jeder LKW das FC pünktlich verlässt und jede Bestellung zu 100% vollständig ist. Auch wenn es einmal hoch hergeht im Lager bewahrst du einen kühlen Kopf und weißt, wie du das Problem in Windeseile beheben kannst, um den Tag weiterhin einwandfrei über die Bühne zu bringen. Dies schaffst du gemeinsam mit deinem Team an Captains, welche jeweils für ein Team an Shoppern verantwortlich sind. Als geborene Führungsperson weißt du wie du dein Team von insgesamt 120+ Shoppern motivieren und zusammenhalten kannst und sorgst mit deiner zugänglichen und offenen Art für eine fröhliche und angenehme Arbeitsatmosphäre!

An deinen Office Tagen hast du die Möglichkeit an datenbasierten Projekten zu arbeiten, um die Effizienz unserer FCs zu steigern. Dabei bist du als Projektmanager verantwortlich für die Umsetzung von Verbesserungsprozessen. Dazu arbeitest du nicht nur mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus dem Lager und den Fahrern zusammen, sondern auch mit Software Developern und Analysten, denn du kennst die Prozesse im Lager am besten und weißt ganz genau, wo Optimierungspotenzial besteht.

Zusammenfassend wirst du:

• Den täglichen Betrieb im Lager überwachen und unterstützen
• Sicherstellen, dass alle operativen Aktivitäten priorisiert und rechtzeitig abgeschlossen werden
• Den Balanceakt zwischen operativer und strategischer Arbeit meistern
• Mit anderen Warehouse Supervisors zusammenarbeiten, um unsere Prozesse stetig zu verbessern
• Ein Team aus Mitgliedern unterschiedlicher Bereiche koordinieren
• Ein Team von rund 120+ Shoppern täglich motivieren, coachen und inspirieren

Das bringst du mit

• Bachelor-/Masterabschluss im Bereich Logistik, Supply Chain, Business oder Ähnlichem
• Idealerweise erste Erfahrung im Warehouse Management
• Erste Führungserfahrung
• Stressresistenz: Du gerätst nicht ins Schwitzen und hältst Deadlines ein
• Hands-on-Mentalität: Selbstständig, gründlich und zielorientiert
• Du bist ein Schnelldenker und kannst plötzlich aufkommende Probleme in kürzester Zeit erfassen
• Die Bereitschaft während Abendschichten und teilweise auch am Wochenende zu arbeiten
• Kommunikationstalent: Offen und selbstsicherer Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Chance

• Steile Lernkurve, indem du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst
• Freiheit eigene Projekte zu realisieren und eigene Ideen zu implementieren
• Sei Teil eines Teams von bahnbrechenden Unternehmern, kreativen und analytischen Köpfen, die jeden Tag mit Lust und Engagement arbeiten
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Nimm an Team Veranstaltungen, Weihnachts- oder Sommerfesten sowie gemütlichen Grillabenden teil

Bereit für die Herausforderung? Dann bewirb dich und werde Teil des Picnic Teams!

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English

Do you have experience as a Team Lead, Manager or Supervisor and want to be part of the supermarket revolution? Stop looking, we are looking for you! As a Warehouse Supervisor at Picnic, you have the opportunity to work in an innovative start-up culture where everything you do matters. You are responsible for the daily operations in our Fulfillment Center (FC) by being an essential element in the process of the customers receiving their groceries on time! Next to that, you are working on improvement projects to increase the efficiency in the FC. Thereby, you can contribute to the success of one of the fastest-growing companies in Europe!

What happens in our FCs

Picnic is dedicated to each customer. For us it is of high importance that every single customer gets the perfect Picnic-experience - easy and cost-efficient grocery shopping that makes your everyday life a bit easier. Therefore, our "Shoppers" collect thousands of groceries in the FCs every day to send them to our Hubs (local distribution centers) and finally to our customers’ doorsteps. Sometimes more than 250 people are working in one FC. Together we pursue the same goal: To deliver the best products to our customers every day.

What challenges await you

As our Warehouse Supervisor, you ensure that each employee in our warehouse and technological feature remains part of a well-oiled machine. In order to ensure this, you will have three Supervisor days and two office days per week.

On the Supervisor days you will make sure that our operations run smoothly. At Picnic no day is like the other: Our order forecasts, the weather or even a city festival can be the reason why we have to quickly adapt to changes in the plan. You make sure the trucks leave on time and that every order is 100% complete by monitoring the progress and managing all stakeholders. Even if things start getting very busy you stay calm and know how to fix it in no time to continue running a hopefully flawless day. You will do this together with a team of Captains who are responsible for a smaller team of Shoppers. As a natural born leader, you are motivating and coaching a team of 120+ colleagues, contributing to a happy and comfortable work environment!

On the office days you are working on projects to improve the processes in the FC. You are the project manager responsible for the implementation of improvements. Therefore, you are not only collaborating with your colleagues in the warehouse and the truck drivers but with different teams within Picnic as your logistical insights are vital in the optimization of our processes and the improvement of our supply-chain.

In short you will:

• Supervise and support the workflow and day-to-day operations in the Picnic Fulfilment Center
• Ensure all operational activities are prioritized and completed in a timely manner
• Make short-term action plans to achieve targets with respect to long-term goals
• Work with other Warehouse Supervisors to continuously improve our processes
• Coordinate a team consisting of members from different areas within Picnic
• Motivate, coach, and inspire a team of 120+ colleagues

What you need

• Bachelor or Master degree in the field of logistics, supply chain, business or similar
• Ideally first experience in warehouse management
• First leadership experience
• Stress resistance: You don't break a sweat and meet deadlines
• Hands-on mentality: Independent, thorough and goal-oriented
• You’re a quick thinker and can analyze a problem in no-time
• Willingness to work during evening- and some weekend shifts
• Open and confident communication with colleagues
• Fluent German and English skills

Your chance

• Steep learning curve by taking on responsibility from day one
• Freedom to realize own projects and implement your ideas
• Be part of a team with ground-breaking entrepreneurs, creative minds, and out-of-the-box-thinking colleagues
• Cooperation on an equal footing
• Participate in team events, Christmas or summer parties, and cozy barbeques

Up for the challenge? Then join us and be part of the Picnic team!