Important information

Picnic is a vital part of the Dutch food chain, and we are recruiting! Check our open positions and join the supermarket revolution!

Privacybeleid voor sollicitanten

Als je bij Picnic solliciteert, wil je niet dat je persoonlijke gegevens bij Jan en alleman terechtkomen. En terecht. Daarom nemen we jouw privacy serieus.

Ook vinden we het belangrijk dat je begrijpt welke gegevens we verzamelen en wat we daarmee doen. We hebben ons privacybeleid daarom zo duidelijk mogelijk opgeschreven.

Om te beginnen: we willen je sollicitatieprocedure zo soepel mogelijk laten verlopen. Daarbij gebruiken we jouw persoonlijke gegevens. Je kunt erop vertrouwen dat we zorgvuldig met je gegevens omgaan en dat we ons daarbij netjes houden aan de wet- en regelgeving.

Inhoud

  1. Wanneer is dit privacybeleid van toepassing?
  2. Wie is Picnic?
  3. Welke gegevens en informatie verzamelt en verwerkt Picnic?
  4. Voor welke doelen verwerken jullie deze gegevens?
  5. Wat zijn de juridische gronden voor het gebruik van mijn gegevens?
  6. Hoe zit het met cookies?
  7. Welke derden hebben toegang tot mijn gegevens?
  8. Hoe beveiligen jullie mijn gegevens?
  9. Hoe lang bewaren jullie mijn gegevens?
  10. Hoe gaan jullie om met de gegevens van minderjarigen?
  11. Hoe kan ik mijn gegevens inzien, wijzigen, verbeteren of verwijderen?
  12. Kan dit privacybeleid worden gewijzigd?

1. Wanneer is dit privacybeleid van toepassing?

Dit privacybeleid is van toepassing op alle gegevens die we verzamelen, gebruiken en opslaan van onze sollicitanten en andere gebruikers van onze Join Picnic-website.

Er is één uitzondering: op de website vind je een paar links naar websites van derden. Voor de verwerking van je gegevens via deze websites zijn die derden zelf verantwoordelijk, dus het privacybeleid van Picnic is daarop niet van toepassing.

2. Wie is Picnic?

Picnic is een techbedrijf in de retailsector. Ons kantoor kan je vinden aan de Van Marwijk Kooystraat 15, 1114 AG in Amsterdam.

Afhankelijk van waar je tewerkgesteld kan worden, kunnen verschillende Picnic-bedrijven verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals we beschrijven in dit privacybeleid. Alle Picnic-bedrijven zijn te bereiken door te mailen naar privacy@picnic.nl of te whatsappen naar 088-3742642.

3. Welke gegevens en informatie verzamelt en verwerkt Picnic?

Als je onze website gebruikt, verzamelen we drie soorten gegevens:

  • Gegevens die je ons zelf hebt verstrekt

    Dit zijn onder meer de gegevens die je opgeeft als je bij Picnic solliciteert. Bijvoorbeeld je naam, e-mailadres en telefoonnummer, zodat we weten wie je bent en contact kunnen opnemen als dat nodig is. Verder verstrek je ook zelf gegevens als je met ons belt, mailt of whatsappt.

  • Automatisch gegenereerde gegevens

    Om onze website fatsoenlijk te kunnen laten werken, verzamelen we ook automatisch gegenereerde informatie. Daarbij moet je denken aan je IP-adres, de pagina’s die je bezoekt op onze website en hoe lang dat duurt, de browser die je gebruikt en het versienummer, en de Uniform Resource Locators-clickstream. Dat laatste betekent dat we opslaan waar je vandaan komt en naartoe gaat als je onze website bezoekt of hebt bezocht. Tot slot slaan we het telefoonnummer waarmee je ons belt op. Zo kunnen we je terugbellen als dat nodig is.

  • Informatie uit andere bronnen

    Soms verwerken we bij het behandelen van je sollicitatie informatie uit externe bronnen, zoals referenties die in je cv staan. Ook kan het zo zijn dat we je gegevens krijgen van recruitmentbureaus of headhunters. Als je via zo’n instantie met ons in contact komt, zorgen we er altijd voor dat je weet hoe je gegevens bij ons terechtgekomen zijn.

Wil je weten waarvoor we die gegevens gebruiken? Lees dan verder in deel 4. Daarin vind je nog meer informatie over de gegevenscategorieën hierboven.

4. Voor welke doelen verwerken jullie deze gegevens?

Jouw sollicitatie

Als eerste stap in je sollicitatie bij Picnic vul je je gegevens in op onze website. Hier is het verplicht een geldige voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, CV en beschikbaarheids- en andere preliminaire gegevens in te voeren. Zonder deze gegevens kunnen we namelijk je sollicitatie niet goed verwerken. De gegevens die je aan ons doorgeeft kun je altijd aanpassen.

Jouw gebruik van de website

Als je de website bezoekt, gebruiken we automatisch gegenereerde gebruiksinformatie. Dat doen we in de eerste plaats om de website fatsoenlijk te laten werken. We kunnen daarbij software gebruiken om bezoekgegevens te meten en verzamelen, bijvoorbeeld responstijden, errors en interactiegegevens (zoals scrol- en klikgedrag). Deze gegevens gebruiken we ook voor het beveiligen van Picnic. Tot slot koppelen we gegevens aan de informatie die je ons eerder hebt doorgegeven, bijvoorbeeld als je eerder bij ons hebt gesolliciteerd.

Beoordelingen

Sommige functies vereisen specifieke vaardigheden, die we je vragen te laten zien tijdens het sollicitatieproces. Als je bijvoorbeeld solliciteert voor een analytische functie, kunnen we je vragen om een kleine analytische test te maken. We gebruiken deze tests alleen om ervoor te zorgen dat de juiste mensen op de juiste plekken terechtkomen, en we houden je altijd op de hoogte van de uitslag.

Social media

Met behulp van een zogenaamde social plug-in kun je vacatures op onze website met anderen delen via e-mail of een social media-account (Facebook, Twitter, WhatsApp en Instagram). Via de social plug-in kunnen door derde partijen cookies worden geplaatst. Meer over cookies vertellen we je in ons cookiebeleid. In plaats van ons eigen privacybeleid, zijn op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen de voorwaarden van de betreffende social-mediaplatformen van toepassing.

Andersom kun je ons ook zelf via je social media-account benaderen. Bijvoorbeeld via Facebook Messenger of WhatsApp. Het kan zijn dat je ons daarbij dan persoonlijke informatie verstrekt. Wij gebruiken die informatie dan om te reageren op je berichtje, maar kunnen deze ook opslaan bij de gegevens die we al over je hebben zodat we weten waar we het in het verleden met je over hebben gehad.

5. Wat zijn de juridische gronden voor het gebruik van mijn gegevens?

Nu volgt een stukje in juristentaal. Als dat je niets zegt, dan kun je dit deel gerust overslaan. In deel 4 hebben we namelijk alles al gezegd wat je moest weten over de verwerkingsdoelen van jouw gegevens.

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende “juridische” gronden: op basis van jouw toestemming (die je trouwens altijd weer kunt intrekken), noodzaak voor de uitvoering van een met jou gesloten overeenkomst of (pre)contractuele verhouding (zoals de administratie van ons recruitmentproces) en de “gerechtvaardigde belangen” van Picnic of een derde. We kunnen ook een wettelijke plicht hebben om je gegevens te verwerken, bijvoorbeeld wanneer we fraude vermoeden.

Wanneer we je gegevens verwerken op basis van een “gerechtvaardigd belang” vinden wij dat de belangen van Picnic of een derde zo’n verwerking rechtvaardigen. Uiteraard zullen we in zo’n geval redelijke stappen ondernemen om te voorkomen dat andere afgewogen belangen (zoals jouw privacy) onnodig worden geschaad. “Gerechtvaardigd belang” is bijvoorbeeld de juridische grondslag van onze analyse van respons op vacatures, om onze dienstverlening en direct marketing te verbeteren. In deel 4 kun je uitgebreid lezen hoe we jouw informatie gebruiken om dat te doen. Een ander voorbeeld waarin we informatie verwerken op grond van “gerechtvaardigd belang”, zijn verwerkingen om onze website te beveiligen.

Als je vragen hebt over de verwerkingen op basis van deze grondslag of gebruik wilt maken van je recht van verzet (want dat heb je uiteraard, onder andere als je vindt dat wij niet genoeg rekening houden met jouw belangen), dan kun je ons altijd mailen op privacy@teampicnic.com.

6. Hoe zit het met cookies?

Net als bijna alle andere websites, gebruikt ook de Join Picnic-website cookies. Cookies zijn kleine informatiebestanden die jouw computer of mobiele apparaat opslaat wanneer je een website gebruikt. Veel cookies zorgen ervoor dat je een website goed kunt gebruiken. Dankzij cookies hoef je bijvoorbeeld niet steeds opnieuw in te loggen of steeds dezelfde informatie te downloaden als je een website opnieuw bezoekt. Andere cookies helpen om te zien hoe een website wordt gebruikt, of om gericht met gebruikers te kunnen communiceren.

Door de websites van Picnic te gebruiken kunnen cookies op jouw apparaat worden geplaatst, en kan toegang tot die cookies worden verkregen. Cookies van Picnic kunnen je computer, telefoon of tablet of de bestanden die daarop staan niet beschadigen.

Vooropgesteld: onze website werkt prima als je ervoor gekozen hebt om helemaal geen cookies te accepteren (dus ook niet die van Picnic). Advertentiecookies plaatsen en gebruiken we bovendien alleen maar als je daarvoor toestemming hebt gegeven. Of je dat wel of niet doet moet je natuurlijk helemaal zelf weten. Wel kunnen we onze website wat gebruiksvriendelijker maken als je ze accepteert.

In ons cookiebeleid vind je meer informatie over de cookies die we gebruiken, waar ze voor dienen en hoe je zelf kunt bepalen welke soorten we gebruiken. Ook kun je daar meer lezen over het gebruik van reclame-ID’s, wat we daarmee doen en hoe je die uit kunt zetten.

7. Welke derden hebben toegang tot mijn gegevens?

Jouw privégegevens blijven privé. Dat betekent dat we je persoonlijke informatie nooit zonder jouw toestemming delen met derde partijen voor marketing-doeleinden. De enige partijen waarmee we zonder jouw toestemming gegevens zullen delen zijn:

Onze eigen groepsvennootschappen

We willen natuurlijk dat alle administraties en huishoudboekjes binnen Picnic met elkaar kloppen. Daarom delen Picnic B.V, Picnic Fulfillment B.V., Picnic Hubs B.V., Picnic Services B.V., Picnic Technologies B.V. en Picnic International B.V. deze gegevens onderling.

  • Picnic B.V. beheert de online winkel waar klanten boodschappen kunnen bestellen.
  • Picnic Fulfillment B.V. is verantwoordelijk voor het verwerken, opslaan en inpakken van producten.
  • Picnic Hubs B.V. zorgt ervoor dat producten bij klanten worden thuisbezorgd.
  • Picnic Services B.V. houdt zich bezig met onze hoofdkantooractiviteiten.
  • Picnic Technologies B.V. ontwikkelt en beheert onze software.
  • Picnic International B.V. is ons moederbedrijf.

Onderaannemers en dienstverleners die we vertrouwen

Met deze partijen zullen we steeds gedetailleerde afspraken maken over hoe we jouw privacy en die van andere klanten kunnen beschermen.

Met een partij die ons wil overnemen of met ons wil fuseren

In het zéér onwaarschijnlijke geval dat dat ooit gaat gebeuren :)

Toezichthouders, fiscale autoriteiten of opsporingsinstanties

Als we denken dat we verplicht zijn op basis van de wet- of regelgeving.

De rechter en wederpartijen

In een rechtszaak waarin jouw gegevens als bewijs van belang zijn.

Ook als je persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Unie, zorgen we ervoor dat jouw privacy zo goed mogelijk beschermd blijft. We werken dan bijvoorbeeld met Europese modelcontracten die speciaal voor dit soort gevallen zijn opgesteld.

8. Hoe beveiligen jullie mijn gegevens?

We vinden het belangrijk dat jouw informatie goed beveiligd wordt opgeslagen. Daarom hebben we serieuze technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo beveiligen we onze systemen en applicaties volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging, zoals Control Objectives for Information and related Technology (CobiT) en de Standard of Good Practice for Information Security (ISF).

9. Hoe lang bewaren jullie mijn gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig en in elk geval zolang het recruitmentproces duurt. Mocht je zonder succes hebben gesolliciteerd, dan kunnen we je gegevens bewaren voor het geval we je een functie willen aanbevelen en om ons recruitmentproces te analyseren en te verbeteren. Als je bent aangenomen, zal de informatie die verzameld is tijdens het recruitmentproces deel gaan uitmaken van het personeelsbestand. Die informatie valt dan niet meer onder dit privacybeleid. Als je een vraag hebt over de precieze bewaartermijn van bepaalde soorten gegevens, stuur dan gerust een mail naar privacy@teampicnic.com

10. Hoe gaan jullie om met de gegevens van minderjarigen?

Om bij Picnic te kunnen werken, moet je 18 jaar of ouder zijn. We verzamelen dus geen gegevens van personen die jonger zijn dan 18 jaar voor verwerkingen waar we toestemming voor nodig hebben.

11. Hoe kan ik mijn gegevens inzien, wijzigen, verbeteren of verwijderen?

Natuurlijk blijf je zelf de baas over je eigen gegevens. Daarom kun je op elk moment inzage vragen in de informatie die we van jou hebben opgeslagen en gebruiken. Ook kun je altijd gegevens wijzigen of verwijderen. Ten slotte heb je ook het recht van verzet tegen onze verwerkingen van je gegevens.

Om je dat alles makkelijk te maken, kun je bij ons een speciaal formulier opvragen waarin we je helpen zo’n verzoek gemakkelijk tot uitdrukking te brengen. Natuurlijk kun je ons je verzoek ook gewoon in je eigen woorden mailen, of per post opsturen.

Als je een verzoek indient of je recht van verzet uitoefent, vragen we je om een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Zo weten we zeker dat jij het bent en voorkomen we dat iemand anders er met je gegevens vandoor gaat. Maak voor de veiligheid wel even het BSN-nummer onleesbaar en je pasfoto onherkenbaar.

Heb je nog vragen over ons privacybeleid? Je mag ons altijd mailen op privacy@teampicnic.com. Ben je niet tevreden met de manier waarop je jouw privacyverzoek hebben afgehandeld? Dan kun je altijd je klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Kan dit privacybeleid worden gewijzigd?

Dit privacybeleid kan inderdaad wijzigen. Bijvoorbeeld naar aanleiding van nieuwe wet- of regelgeving. De laatste, actuele versie van het privacybeleid vind je altijd op join.picnic.app/privacy. Daarin zetten we ook steeds de laatste datum van wijziging. Als we dingen wijzigen in ons beleid die voor jou belangrijk zijn, dan laten we dat natuurlijk ook op andere manieren aan je weten (bijvoorbeeld via e-mail).